デスク周りをおしゃれにする作業は、物の置き方を見直して、使っていないものを片づける作業でもあります。見た目が整うと、毎日の仕事のしやすさも変わってきます。おしゃれにすると何が変わるのかを、3つの角度から紹介します。

デスク周りをおしゃれにすると変わること
・好きなものに囲まれて仕事ができる
・作業面が広がりデスク周りの整理がはかどる
・光や温度を自分に合わせて選べる

仕事の場では、私物を置くのはどうしても後回しになりがちです。自分の机なら、好きな色の小物やお気に入りの雑貨、小さな観葉植物を目に入る場所に置けます。気に入ったものが視界にあると机に向かうのが億劫になりにくく、目の前の作業に集中しやすくなります。

ただし、置けば置くほど良いというものではありません。なんとなく買い足したものより、自分が本当に好きだと思えるものを選ぶほうが、居心地の良さにつながります。数を増やすより、よく見える場所に1つか2つ置くくらいがちょうど良いバランスです。

おしゃれに整えていくと、机の上の物が自然と減り、作業に使える面積が広がります。目指したいのは物の少なさではなく、キーボードや書類、マウスを無理なく置ける広さです。パソコンを開いたまま横に書類を広げられると、途中で物をどける手間がなくなります。

置き場所が決まっていれば、探し物にかかる時間も短くなります。ペンや書類を探す数分は一度なら小さな差ですが、毎日積み重なると無視できない差になります。足元に脚を伸ばせる空間を残しておくと、長く座っても疲れにくくなります。

自分の好みに合わせやすいのが、光と温度です。デスクライトは光の色で印象が変わり、電球色ならくつろいだ雰囲気に、昼白色なら文字がはっきり見えます。会社の設備と違って自分の判断で選び直せるのは、自宅ならではのメリットです。

温度や湿度も同じで、何を快適と感じるかには個人差があります。エアコンの設定をそのまま受け入れず、手が冷えない位置、眠くならない位置を探していくと、自分の机に合う環境が決まります。

方向性が決まらないまま買い足すと、物が増えるほど散らかって見えます。土台にあたる4つは、どれも道具を買う前に手をつけられる部分です。手元の明るさも土台ですが、照明の話とまとめて後半で扱います。

デスク周りをおしゃれにするインテリアのコツ【基本】
・テーマや色を統一してデスク周りを整える
・机の上の物を最小限に絞りスッキリさせる
・配線を隠して卓上の視覚ノイズを減らす
・収納アイテムを活用してデスク周りを整理する

決め手は色の数で、全体で3色程度に抑えるとまとまります。住宅メーカーの解説では、面積の大きいベースカラーを70%、家具などのメインカラーを25%、小物のアクセントカラーを5%とする配分が挙げられています。ただし部屋全体の比率で、根拠となる調査や規格はありません。机に置き換えるなら天板がベース、椅子や収納がメイン、小物がアクセントです。

ベースは白やグレー、ベージュが扱いやすく、白は反射を抑えた色のほうが落ち着いた印象になりやすいとされます。好きな色はベースでなくアクセントに回します。カタログと実物では印象が変わるため、天板やチェアは現物で確かめましょう。

置いてよい個数を決めた基準はどこにもありません。人事院の手引が示しているのは、先に触れた「必要なものを適切に配置できる広さ」を机に求めるところまでです。机を買い替えられないなら、その広さに収まる量まで物のほうを減らすことになります。

書類は進行中の案件ごとに1つのクリアホルダーにまとめ、そのホルダーをボックスファイルに立てて管理すると、机の上に平積みが残りません。

机の上の物を減らす手順
1.引き出しと机の中身を一度すべて出す
2.今やっている作業に使うものだけを机の上に戻す
3.残りは机の上以外に置き場所を決め、使うときだけ持ってくる

配線が視界から消えるだけで、卓上の情報量は大きく減ります。ただし隠す前に決めておくことが3つあります。製品評価技術基盤機構は、配線器具の取扱いは家電製品の陰でつい無頓着になりがちだと注意を促しています。隠せば目が届きにくくなるぶん、点検はさらに遠のきます。

そのうえでデスク背面に配線トレーを付け、床を這うケーブルはモールという細長いカバーで覆ってつまずきを防ぎます。束ねた状態で電流を流すと熱がこもるため、トレーは熱を逃がす構造かどうかで選びます。

配線を隠す前に守る3点
・コードは束ねたまま通電しない。東京消防庁は束ねての使用をしないよう明記しています。
・隠した後も、特に隠れているところの差し込みプラグを定期的に掃除する。ほこりと湿気で起こるトラッキング現象は、機器の電源を切っていても、プラグがコンセントに差さったままなら起こります。
・つないだ機器の消費電力の合計が、タップに表示された容量を超えないようにする。

買い足す前に、物ごとの置き場所を決めるのが先です。定位置がないまま容器だけ増やしても、中身が入れ替わって終わります。

引き出しが3段ある机なら、段ごとに役割を分けます。いちばん上の段にはペンやはさみなどの小物、中段には充電器や参考書といった大きめのもの、下段には閲覧頻度の高い書類を収納するのが適しています。中央に薄い引き出しがある机では、そこを空けておき、作業中の書類の一時置き場にすると便利です。

机の上を広げたいときは机上台を使い、下にキーボードを収めます。収納用品は素材と色をそろえましょう。

限られた広さで効率よく働けることと、気分が上がることをどちらも満たすのが、この場所の難しさです。飾りの中身に決まりはありませんが、明るさだけは公的な基準がある領域です。明るさを崩さない範囲で足していく4つの方法を説明します。

デスク周りをおしゃれにするインテリアのコツ【雑貨・小物】
・デザイン性の高いライトを取り入れる
・観葉植物を置いてデスク周りに癒やしをプラスする
・お気に入りの雑貨やインテリア小物を飾る
・壁面収納やアートでデスク周りを彩る

見た目で選ぶとき崩したくないのは、明るさの条件です。一般的な事務作業について、書類やキーボード上の照度を300ルクス以上が推奨されています。自宅は対象外ですが目安になります。照度とは、その面に入る光の明るさで、画面が出す光の量ではありません。

もう一つはグレアです。視野に過度に明るい点や面があると、不快感や見にくさが生じる原因になります。ライトだけを点けて部屋を暗くすると明暗差が大きくなります。メーカーも部屋の照明との併用をすすめています。光の色の選び方はQ&Aで後述します。

観葉植物を置く理由は、目に入る緑が増えて差し色になることです。癒やしの効果もあります。

選ぶ基準は置き場所の明るさです。レース越しの窓辺のように直射日光は当たらないが明るい場所には、シュガーバインやアイビー、パキラが向きます。

窓から遠いならアグラオネマやシュロチクなど、日陰に強い耐陰性のある種類にします。蛍光灯の光で育つ種類もありますが、まったくの暗闇では育ちません。エアコンの風が直接当たる場所は避け、受け皿の水は捨ててください。

雑貨やインテリアの並べ方には型があります。背の高いものを1つ選んで中心に据え、その左右に低いものを置くと、3点が三角形になって収まります。上から見ても三角になるよう1つを手前にずらすと奥行きが出ます。高さがそろってしまうときは、重ねた本で高低差をつけてください。

すき間なく並べず余白を残したほうが、1つずつに視線が集まりやすくなります。特に見せたいものは目線の高さに置くのが基本です。飾る小物も、先に決めた3色の中から選びましょう。素材や質感をそろえると、数が多くても散らかって見えません。大きさも形もばらばらな文房具は、箱やトレイにまとめるとすっきりします。

インテリアにはシンプルやナチュラル、北欧という呼び名があります。机だけの公式なレイアウトの型はないため、部屋づくりの考え方を当てはめて紹介します。

決まっているのは色の種類ではなく量です。先に挙げた3色程度という枠に収まっていれば、モノトーンでも木の色でも成立します。物のほうは、今の作業に使うものだけを机の上に戻すと決めれば量が決まります。家具は縦横だけのラインで装飾のないものを選び、高さをそろえると視線が散りません。出しておく小物は、色と素材と大きさと形をそろえます。

ここでは、デスク周りのおしゃれなレイアウトを画像付きで紹介します。イメージを膨らませてみてください。

仕事専用のスペースと椅子を整えます。ダイニングの椅子は長時間の作業に向きません。

高さを変えられる机なら、椅子を先に合わせてから机を合わせます。座面は、座って沈んだ状態で床から37〜43cmが目安です。カタログの座面高は沈む前の寸法なので、座って足が床に着くか確かめ、届かない場合は足台を使います。

高さを変えられない机は床から作業面まで65〜70cmが目安です。自宅は靴を脱ぐぶん座面が下がり、天板が高くなりがちです。画面はおおむね目から40cm以上離し、上端は目の高さかやや下にします。

置いてよい範囲は、法令でなく会社のルールが決めます。書類やUSBを残さないクリアデスクや、退社時に机上を空にするフリーアドレスの職場では、置きっぱなしにできません。持ち帰れる小物は置けます。

明暗の差がないことが推奨されるので、卓上ライトも周囲から浮く明るさは避けましょう。

ここまでは置き方や量の話でしたが、道具でも解ける部分があります。デスク周りを整える便利グッズとして、卓上と配線をまとめるアイテム、デスクサイドの収納、デスクライト、植物を置ける棚を紹介します。

寄せられやすい悩みは、置ける広さと手元の明るさに集約されます。どちらにも目安になる数値があり、狭さや暗さには工夫の余地が残っています。

A.1 設置形式と光源の高さで選びましょう。
設置形式はスタンド式、クランプ式、クリップ式の3種類です。光源の高さは案内が分かれています。パナソニックは光源が目に入らないよう目の高さより低い位置をすすめ、原則として頭より高く視界の外がおすすめです。